【PMBOK解説】コストマネジメントとは?実務と試験で役立つ基礎知識

プロジェクト管理・チームワーク

プロジェクトを成功に導くためには、予算の管理が欠かせません。PMBOK(プロジェクトマネジメント知識体系ガイド)では「コストマネジメント」という知識エリアが定義されており、予算の見積もり・策定・コントロールを行うプロセスが体系的にまとめられています。

今回は、PMBOK第6版・第7版の視点を交えて、「コストマネジメント」についてわかりやすく解説します。


コストマネジメントとは?

コストマネジメントとは、プロジェクトに必要な資金を計画し、実際の支出と比較しながら適切に管理するプロセスです。PMBOK第6版では、以下の4つのプロセスから構成されています。

プロセス主な内容
1. コストマネジメントの計画コストの見積り、予算策定、管理方法の方針を決定する。
2. コストの見積り各作業に必要な費用を見積もる。三点見積りや類似見積りを活用。
3. 予算の設定各作業の見積りを集約してプロジェクト全体の予算(コストベースライン)を策定。
4. コストのコントロール実績と計画を比較し、乖離があれば是正措置を講じる。EVM(アーンド・バリュー・マネジメント)を使用する。

コストマネジメントの要点

1. コストの見積り方法

見積りには以下のような方法があります。

  • 類推見積り(アナロジー見積り):過去類似プロジェクトの実績に基づく。
  • パラメトリック見積り:単価 × 数量 のような数式ベース。
  • ボトムアップ見積り:WBS単位で詳細に積み上げる方法。
  • 三点見積り:楽観・悲観・最可能の3値から期待値を計算。

それぞれの手法にはコスト・精度のトレードオフがあります。


2. アーンド・バリュー・マネジメント(EVM)

進捗とコストの両面を評価できる強力な手法です。以下の指標が代表的です。

  • PV(計画価値):予定していた作業の予算。
  • EV(出来高):実際に完了した作業の予算。
  • AC(実コスト):完了作業に実際かかったコスト。
  • CPI(コスト効率指標) = EV / AC
  • SPI(スケジュール効率指標) = EV / PV

たとえばCPI < 1なら「予算超過」と読み取れます。


第7版ではどうなった?

PMBOK第7版ではプロセスベースではなく、原則ベースに移行しています。コストマネジメントも1つのプロセス群として明示的に分かれていませんが、「価値実現」「パフォーマンス領域」の中に吸収されています。

つまり、本質的な目的(コスト管理の重要性)は変わっていないが、柔軟なアプローチが求められるようになったのです。


実務でのポイント

  • 実務では「見積り精度」と「説明責任(アカウンタビリティ)」が重要。
  • 見積りは複数パターン用意し、リスクに応じて予備費を設定。
  • EVMは定期的にモニタリングし、必要に応じて予算再配分することも。

試験対策のポイント(PMP・PM試験)

  • 見積り手法やEVM指標の計算問題は頻出。
  • 成績指標(CPI、SPI)と意味を正しく覚える。
  • 予備費・管理予備などの用語も理解しておく。

まとめ

コストマネジメントは、プロジェクトの持続可能性成功率を左右する重要な要素です。資格試験対策はもちろん、実務でもこの知識が役立つ場面は多々あります。

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